Sedikit gambaran umum, International Conference on Information and Communication Technology (ICoICT) merupakan suatu kegiatan konferensi rutin tahunan yang biasanya bertemakan pemanfaatan digitalisasi dan teknologi. ICoICT yang aku ikuti itu adalah The 12th ICoICT Conference 2024 yang diselenggarakan di Bandung pada 7-8 Agustus 2024 dengan tema "Sustainable Intelligence for Continous and Impactful Digital Innovations", dimana kegiatan tersebut diorganisir oleh Telkom University (Indonesia) dan Multimedia University (Malaysia) dan paper yang aku submit merupakan bagian dari tugas akhirku (Skripsi). Oke, di sini supaya pembahasan dan penjelasannya lebih runut, akan aku bagi jadi beberapa sub bagian, mulai dari alasan kenapa mengikuti kegiatan tersebut, persiapan, pelaksanaan, hingga paska kegiatannya.
Kenapa ICoICT ?
Hmm ini cukup gambling alasannya, Pertama: mencari konferensi yang sekiranya diadakan sebelum pelaksanaan wisuda supaya biaya registrasi dan akomodasi bisa dicover oleh kampus. Kedua: Awalnya diminta buat ikut konferensi yang lain dimana tanggal pelaksanaannya lebih awal dibanding ICoICT 2024, tetapi karena papernya belum siap jadi tidak memungkinkan untuk ikut. Ketiga: Dapat informasi ICoICT dari teman (ya harapannya waktu itu biar bisa ikut konferensi barengan, pergi ke Bandung---salah satu wishlist tempat yang mau dikunjungi, pengen ke Toko Tahilalats, pengen Ice Cream Cantina, terus kalo bisa mau mampir ke Boscha---Ini gara-gara film Petualangan Sherina :), dan yaaa intinya EMANG PENGEN KE BANDUNG AJA SIH hehe). Akhirnya setelah paper siap dan konsultasi dengan pembimbing, alhasil disubmit ke ICoICT 2024.
Buat kalian yang mau cari tau, konferensi mana aja yang sedang dan akan berlangsung bisa search di internet, karena banyak banget infomasi yang ada terkait dengan jenis-jenis konferensi yang bisa diikuti. Beberapa informasi aku dapatkan dari website International Conference Alerts (untuk konferensi di Indonesia) dan dari EDAS (ini konferensi Indo dan Inter, sekaligus biasanya beberapa konferensi menggunakan EDAS untuk proses registrasi dan submit berkas). Untuk melihat informasi pelaksanaan konferensi di EDAS, kalian bisa log in (untuk yang sudah punya akun EDAS) atau membuat akun baru (untuk yang belum punya akun).
 |
Cuplikan Agenda Conference di EDAS
|
Informasi dan Registrasi ICoICT 2024
Setelah memutuskan dan yakin untuk ikut ICoICT 2024, mulailah kepoin website ICoICT 2024 supaya bisa tau apa aja yang harus disiapkan dan detail kegiatan yang akan dilakukan. Untuk website ICoICT bisa cek aja di google dengan kata kunci "ICoICT", karena setiap tahun sepertinya alamat websitenya berubah sesuai kebutuhan yang ada.
Call for Papers
Untuk pengumpulan paper pada ICoICT 2024 terdiri dari 2 gelombang (ronde). Karena paperku baru siap di gelombang ke 2, jadinya aku submit untuk gelombang ke 2 dimana untuk deadline pengumpulan paper di tanggal 7 Juni 2024, pengumuman paper yang diterima di tanggal 30 Juni 2024, dan registrasi penulis di tanggal 30 Juli 2024, serta pelaksanaannya pada 7-8 Agustus 2024.
Pada ICoICT 2024 terdapat 3 tracks (sub tema), yaitu (1) Data Science for Impactful Digital Innovations, (2) Intelligent Systems for Suistainable Futures, dan (3) Innovations for Smart Society. Oleh karena paperku berkaitan dengan analisis sentimen berbasis aspek (aspect-based sentiment analysis) tentang ulasan salah satu aplikasi pinjaman online, dimana cara kerjanya ialah membuat model machine learning sehingga bisa diperoleh sentimen dengan memanfaatkan data ulasan pengguna maka aku memilih track Data Science for Impactful Digital Innovations.
Setelah submit paper dengan memperhatikan segala ketentuan yang ada (ketentuannya bisa dicek di website), saatnya menunggu apakah paper tersebut diterima atau ditolak. Notifikasinya akan dikirim melalui email yang dimasukkan saat proses registrasi paper. Aku memperoleh notifikasi bahwa paperku diterima dengan catatan terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki. Hasil perbaikannya bisa disubmit berbarengan dengan proses registrasi penulis. Seingatku untuk keseluruhan tracks ini (ICoICT 2024 secara umum), total ada sekitar 130-an paper yang disubmit dan hanya 80-an paper yang terpilih dan memiliki kesempatan untuk dipresentasikan dan dipublikasikan.
Author Registration
Yapp setelah paper direvisi, salah satu hal yang buat mikir adalah registrasi penulis ini dan ini sekaligus merupakan tahapan konfirmasi apakah akan menghadiri konferensi atau tidak, karena jika tidak menghadiri maka paper tersebut tidak akan dipublikasikan. Di sini poin yang buat mikirnya adalah biaya pendaftaran, karena untuk mahasiswa jika ditanggung sendiri cukup berat ini :".
 |
| Gambaran Biaya Registrasi ICoICT 2024 |
Setelah berkonsultasi ke pembimbing terkait hal tersebut, akhirnya mencoba untuk mengajukan proposal ke departemen kampus terkait termasuk biaya registrasi dan akomodasi selama konferensi. Di sini sangat bersyukur bisa dapat kemudahan dan dukungan dari pihak kampus, khususnya departemen.Persiapan ICoICT 2024
Persiapan dimulai sejak submit revisi paper, beberapa yang dilakukan diantaranya mempersiapkan Slide Powerpoint biasanya berupa poin-poin yang akan dipresentasikan beserta skrip/narasi presentasi (ini biar ingat dan untuk jaga-jaga aja, siapa tau nanti butuh speaker notes), nyiapin juga kata/istilah/proses penting yang sekiranya bisa menjadi bahan pertanyaan dari panelis, dan yang paling utama (bagiku) adalah belajar presentasi dan tanya jawab dengan bahasa inggris, karena pada konferensi kali ini menggunakan bahasa inggris. Di sini aku mengikuti cara belajar dari temanku yaitu belajar dibantu chat gpt, jadi aku ngelempar topik presentasiku secara umum dan membiarkan chat gpt untuk bertanya, kurang lebih role play wawancara bersama gpt melalui chat. Selain itu, aku juga meminta temanku untuk mengevaluasi caraku mempresentasikan paper serta role play menjadi peserta dan panelis. Di sini, role play nya juga langsung menggunakan bahasa inggris, supaya lebih terbiasa.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan juga adalah pelaksanaan konferensi, mulai dari timeline, detail agenda, hingga apa saja yang harus dipersiapkan. Karena setiap orang biasanya akan di-assign ke ruang dan sesi yang berbeda oleh panitia. Jadi perhatiin jadwal biar gak ketinggalan.
Karena mungkin statusnya adalah "mahasiswa", jadi sudah bisa untuk mengurus sendirian, mulai dari pemesanan tiket perjalanan, penginapan, dan akomodasi lainnya selama kegiatan, namun perlu juga koordinasi dengan pembimbing. Disinilah aku sekalian menyiapkan itianerary yang emang pengen kukunjungi selama di Bandung (ini biar lebih semangat juga kayak "ohh nanti bakal ke A, B, C, D", jadi nggak terlalu ke pressure sama persiapan konferensi, yaa walaupun gak semua bisa tercapai, jadi ya sesempatnya aja).
Pelaksanaan ICoICT 2024
ICoICT 2024 dilaksanakan selama 2 hari, yaitu 7-8 Agustus 2024. Saar itu, pesertanya tidak hanya berasal dari Indonesia. Pembukaan kegiatan dilakukan pada tanggal 7 Agustus 2024. Untuk pelaksanaan presentasi setiap peserta memperoleh jadwal yang berbeda. Panitia akan meng-assign peserta sesuai dengan jdwal dan ruangan yang telah ditentukan. Dalam satu ruangan terdapat 6 peserta yang akan melakukan presentasi dengan total waktu 15 menit, dimana waktu presentasi maksimal 10 menit, dan 5 menit berikutnya digunakan untuk sesi tanya jawab.
Kebetulan waktu itu aku memperoleh sesi presentasi pada hari kedua, sehingga di hari pertama masih bisa menyaksikan dan mempelajari bagaimana presentasi peserta lainnya. Tidak hanya presentasi, tetapi biasanya di setiap konferensi juga terdapat sesi materi yang disampaikan oleh researcher dan atau dosen.
Penutupan ICoICT dilakukan pada 8 Agustus 2024, pada momen tersebut juga diumumkan paper mana yang memperoleh predikat paper terbaik.
Paska ICoICT 2024
Setelah pelaksanaan ICoICT 2024, maka setiap peserta konferensi (baik itu paper author ataupun hadirin) akan mendapatkan sertifikat kegiatan dan untuk penulis/presenter akan mendapatkan sertifikat sebagai presenter paper. Kemudian paper yang sudah dipresentasikan akan dipublikasikan pada website IEEE. Semua paper dan dokumen dari ICoICT 2024 bisa dilihat melalui https://ieeexplore.ieee.org/xpl/conhome/10697981/proceeding. Acknowledgement
Banyak banget peran yang terlibat di sini, mulai dari pembimbing yang selalu sabar untuk mengarahkan akan dibawa kemana hasil dari skripsi ini, karena yang awalnya aku hanya berfikir "oh yang penting udah beres skripsi terus lulus" akhirnya menjadi "pengen dan nge-usahain ikut konferensi biar ada kenang-kenangannya". Kemudian dari departemen dan prodi yang telah membantu dalam registasi dan akomodasi selama konferensi. Dan tak lupa juga ke teman-teman yang mendukung dan sangat membantu kelancaran semuanya, yang udah mau ditanya-tanyain gimana nulis dan revisi paper, yang udah mau ngebagiin pengalamannya ikut konferensi, yang udah mau diajak role play presentasi dan tanya jawab, dan yang udah mau ditanyain tentang Bandung, it means a lot <3 . Akhir kata, terima kasih banyak atas semua kesempatan dan pelajaran yang didapatkan.
.jpeg)
Komentar
Posting Komentar